+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Правиьа веления первичных документов приказов об отпуске


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Приказ по личному составу входит в группу распорядительных актов руководства предприятия. Это один из основных документов при формировании взаимоотношений работодателя и работника; приказ фиксирует их возникновение или прекращение, изменение. Такие приказы составляют большую часть кадрового делопроизводства компании. При их оформлении необходимо следовать определенным правилам, соблюдать установленный законом порядок.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар. Первичные учетные документы. Нюансы оформления и «подводные камни»

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Содержание:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: основы кадрового учета

Алексей Нагорный. Хозяйственные операции отражаются в бухучете методом их сплошного и непрерывного документирования документации. Документация — это отражение хозопераций в первичных документах, придающее данным бухучета юридическую силу.

Первичный документ — это документ, содержащий сведения о хозяйственной операции ст. В свою очередь, хозоперация — это действие или событие, вызывающее изменение в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия ст.

Цель составления. Первичные документы являются основанием для отражения хозопераций в бухгалтерском учете ч. Для бухгалтера существует строгое правило: ни одной бухгалтерской записи не должно быть сделано без первичного документа. Для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов могут составляться сводные учетные документы. Носители, на которых составляются первичные документы.

Первичные документы могут быть составлены в бумажной или в электронной форме. Обратите внимание! В данной ситуации, как следует из письма Минфина от Как понимать изменения, произошедшие с Можно предположить, что составить первичный документ можно не только во время или после, но и до осуществления хозоперации.

Но при этом отразить в учете хозоперацию на основании такого документа можно только в том отчетном периоде, в котором такая хозоперация фактически состоялась ч. Например , при получении услуг первичным документом для отражения расходов может считаться счет счет-фактура, инвойс в сфере ВЭД без дополнительного составления акта оказанных услуг. Однако на дату составления выставления счета никаких последствий в учете не будет.

Включить в состав расходов стоимость услуг на основании такого счета можно не ранее даты оплаты такого счета при этом дата оплаты обычно наступает позже даты выставления счета см. Считаем, что для признания расходов на основании счета должно соблюдаться еще одно условие — услуга должна быть фактически потреблена.

Разнообразие хозяйственных операций, осуществляемых предприятием, требует оформления разных по содержанию и форме документов см.

По объектам учета документы делятся в зависимости от того, для учета каких объектов они предназначены. Согласно ст. При этом региональный язык или язык нацменьшинств используется на соответствующей территории Украины в работе местных органов государственной власти, органов АР Крым и органов местного самоуправления, применяется и изучается в государственных и коммунальных учебных заведениях, а также используется в других сферах общественной жизни ч.

Перечень языков, которые могут считаться региональными языками и языками нацменьшинств в Украине, приведен в ч. Вывод : на территориях, где используется региональный язык или язык национального меньшинства, первичные документы могут быть составлены на этих языках см.

Но если документ составлен на другом языке, который не является региональным или языком нацменьшинств для территории, на которой находится предприятие, то такой документ для предприятия будет недействительным. Поэтому рекомендуем предприятиям, сфера деятельности которых распространяется на всю Украину, составлять документы на украинском языке — чтобы не подводить ни себя, ни контрагентов. Обратите внимание : некоторые документы должны составляться только на украинском языке , если это прямо предусмотрено специальным законодательством, регламентирующим порядок их оформления.

Например, налоговые накладные заполняются только на украинском языке п. Что делать с документами, составленными на иностранном языке? Документы, являющиеся основанием для записей в бухучете и составленные на иностранном языке такое возможно во взаимоотношениях с нерезидентами , должны иметь упорядоченный аутентичный перевод на украинский язык как вариант — на региональный язык или язык нацменьшинства, действующие на территории, на которой находится предприятие п.

Это требование справедливо и для документов, полученных работниками в загранкомандировках за проживание, проезд и т. К обязательным относятся следующие реквизиты первичных документов ч.

Из-за отсутствия обязательного реквизита документ могут не признать первичным и подтверждающим реальность хозоперации. И тогда возможен спор с контролирующим органом, который плательщики нередко проигрывают см. В то же время мелкие ошибки в реквизитах, которые не мешают идентифицировать операцию, не должны приводить к таким последствиям.

В таких случаях суды, как правило, решают спор в пользу предприятия определение ВАСУ от Правильно оформленные первичные документы помогут подтвердить фактическое осуществление хозоперации определение ВАСУ от Кроме того, в первичном документе могут быть еще и такие дополнительные реквизиты , как идентификационный код код ЕГРПОУ предприятия; номер документа; основание для осуществления операции; данные о документе, который удостоверяет личность получателя, и т.

Можно ли в качестве подписи на документе использовать факсимиле? Первичный документ может быть заверен при помощи факсимиле в порядке, предусмотренном законодательством п. Гражданский кодекс ч. То есть сторонам договора нужно заключить письменное соглашение, указав в нем, что первичные документы по их совместной хозяйственной деятельности будут подписываться при помощи факсимиле.

С тем, что такие действия не противоречат законодательству, согласна и ГФС см. Если по законодательству для оформления определенного вида документов требуется собственноручная подпись, то факсимиле на таких документах проставлять нельзя. Наш вывод о том, что на кассовых документах факсимиле недопустимо, подтверждается как п.

Первичные документы составляются на бланках типовых и специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти. Действующие типовые формы первичных документов по основным хозоперациям утверждены нормативными документами см. Приказ Минстата от Приказ Минфина от Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от Инструкция о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте, утвержденная постановлением Правления НБУ от Положение о порядке и условиях торговли иностранной валютой, утвержденное постановлением Правления НБУ от Приказ Госкомстата от Приказ Госкомстата и Минобороны от Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденные приказом Минтранса от Бланк документа типовой специализированной формы предприятие может изготовить самостоятельно.

При этом оно должно включить в него все реквизиты, предусмотренные типовой специализированной формой. Если законодательством не установлены типовые формы первичных документов для тех или иных операций, то предприятие может разработать бланк такого документа самостоятельно, включив в него все обязательные реквизиты первичного документа письмо Минфина от Формы самостоятельно разработанных первичных документов рекомендуем утвердить приказом по предприятию.

Бланки строгой отчетности. Некоторые первичные документы в случаях, установленных законодательством, могут быть признаны бланками строгой отчетности. Бланки строгой отчетности имеют типовую или специализированную форму, печатаются типографским способом, подлежат обязательной нумерации, а некоторые бланки обеспечиваются дополнительной степенью защиты и содержат особые требования к их оформлению.

Порядок использования и учета бланков первичных документов строгой отчетности, а также перечень хозяйственных операций, оформление которых осуществляется на таких бланках, устанавливается отдельными нормативно-правовыми актами п. В общем случае учет бланков строгой отчетности ведется поштучно, списание использованных бланков оформляется актами см.

Заполнение документов. Записи в первичных документах допустимы только в темном цвете чернилами, шариковой ручкой, на принтере или другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение установленного срока хранения документов п.

Свободные строки в первичных документах если документ заполняется на бумажном бланке, в котором предусмотрено несколько пустых строк для записей подлежат обязательному прочеркиванию п. Исправления в первичных документах. Несанкционированные и незаметные исправления например, подчистки в первичных документах не допускаются.

Если в документах, созданных ручным способом, выявлены ошибки, их исправляют корректурным способом. Вносить исправления в документы, которыми оформлены банковские и кассовые операции, а также операции с ценными бумагами, запрещено.

При обнаружении ошибки вместо ошибочного следует составить новый, правильный документ п. Все первичные документы, попавшие в бухгалтерию, прежде всего подлежат проверке. Документы проверяются:. Если проверкой установлено, что документ составлен неправильно в т. Если первичный документ не соответствует требованиям законодательства в сфере бухгалтерского учета в т. До отдельного письменного решения руководителя такие документы не принимаются к исправлению п.

При необходимости документы таксируют. Таксировка производится, если в первичном документе отсутствуют не проставлены стоимостные показатели. Таксировка документов — это определение денежной оценки стоимостной величины хозяйственных операций, указанных зафиксированных в натуральных или трудовых измерителях. Группировка документов — это накапливание документов по однородным признакам кассовые, банковские, по оплате труда, по ТМЦ и т.

Контировка conto итал. Отметка об обработке документов. Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую их повторное использование п. В качестве такой отметки на документе может быть проставлена дата его занесения в учетный регистр и подпись ответственного лица бухгалтера или соответствующий штамп с подписью и датой.

Порядок хранения. Для организации хранения документов необходимо составить номенклатуру дел , которая разрабатывается в соответствии с п. Номенклатура нужна для того, чтобы установить единый порядок формирования дел независимо от носителя информации , обеспечить их учет, оперативный поиск документов по содержанию и видам, определить сроки хранения дел.

Основные правила формирования дел изложены в п. Документы с момента создания или поступления и до передачи в архив предприятия хранятся по месту формирования дел например, кадровые документы — в отделе кадров, учетные — в бухгалтерии. Сроки хранения. В общем случае первичные документы, подтверждающие доходы и расходы, а также другие документы, связанные с исчислением и уплатой налогов и сборов, предприятие обязано хранить не менее 1 дней со дня подачи налоговой отчетности, для составления которой они были использованы.

А если отчетность не была подана вовремя — не менее 1 дней со дня окончания срока, установленного для ее подачи в НК п. Значит, срок хранения может быть и большим. Так, срок хранения основных первичных бухгалтерских документов составляет 3 года — при условии, что налоговые органы завершили их проверку п.

Значит, если налоговая проверка не проводилась за этот период, то уничтожать данные документы нельзя даже если уже прошло 3 года. Например, если вы подшили в дело папку документы за год датированные с 1 января по 31 декабря , то годом завершения дела делопроизводством будет год.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе абз. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв.

Первичный документ бухгалтерского учета — это документы, которые оформляются для любой хозяйственной операции. Они служат основанием для отражения операций на счетах бухгалтерского учета.

Как известно, любая хозяйственная операция должна быть зафиксирована в первичном документе. В противном случае отражение хозоперации на счетах бухгалтерского учета будет неправомерным. А какой же документ считать первичным? Об этом знает п. В соответствии с этим пунктом первичные документы — это документы, созданные в письменной или электронной форме, которые содержат сведения о хозяйственных операциях, включая распоряжения и разрешения администрации собственника на их проведение.

Основы делопроизводства в учреждении. Требования к оформлению документов

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления. Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство. Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Личная карточка работника

Примечание РЦПИ! Утвердить прилагаемые Правила ведения бухгалтерского учета. Департаменту методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан Бектурова А. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня первого официального опубликования, за исключением пункта 12 Правил ведения бухгалтерского учета, который вводится в действие с 1 января года. Министр Б.

Группа учетной документации выполняет функцию по учету кадров и является накопителем персональных данных, получаемых при первичной регистрации и последующей обработке необходимых сведений по составу и движению кадров. С точки зрения последовательности регистрации и накопления учетных данных о работниках в составе учетной документации можно выделить две подгруппы:.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Как оформить приказ по личному составу

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления. Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство.

Как правильно восстановить кадровые документы?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В сплеск профессионального интереса к проблемам унификации управленческих документов, безусловно, вызван вступившим в силу с 1 января г. Федеральным законом от В соответствии с п. Причем бухгалтеры-аудиторы рекомендуют утверждать их в составе учетной политики организации.

Бухгалтерские документы, документы бухгалтерского учета, первичные бухгалтерские документы, основные бухгалтерские документы, ведение бухгалтерских документов, Карточки предназначены, как правило, для организации учета .. все приказы по личному составу о приёмке, переводе, отпуске.

С какой целью регистрируют документы? По каким критериям определяют принадлежность документов к тому или иному виду? Какие кадровые документы подлежат регистрации? Можно ли зарегистрировать приказ, если после него уже было издано и зарегистрировано несколько приказов? Кадровое делопроизводство так же, как и общее делопроизводство, предусматривает регистрацию документов, их учет, а также учет работников предприятия, учреждения, организации далее — предприятие.

Правиьа веления первичных документов приказов об отпуске

При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. Действуют до замены новыми. При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись.

Первичные документы бухгалтерского учета 2019

Учетная политика организации. Учет основных средств. События после отчетной даты.

Акция месяца 8 88 Добрый день!

Формы первичных учетных документов, применяемых государственными муниципальными учреждениями, утверждены Приказом Минфина РФ от Следование указанным правилам считается хорошим тоном. ГОСТ Р 7. Адресатом документа может быть:. Текст документа реквизит 18 может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

Приказы по личному составу

Алексей Нагорный. Хозяйственные операции отражаются в бухучете методом их сплошного и непрерывного документирования документации. Документация — это отражение хозопераций в первичных документах, придающее данным бухучета юридическую силу. Первичный документ — это документ, содержащий сведения о хозяйственной операции ст. В свою очередь, хозоперация — это действие или событие, вызывающее изменение в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия ст.

Кадровое делопроизводство: учетная кадровая документация

Какие документы относятся к приказам по личному составу? Имеются ли для них утвержденные унифицированные формы? В статье ответим на эти вопросы, расскажем, как правильно подготовить, и предоставим образцы. К этому виду документов относятся только те, которые отображают движение персонала внутри компании, прибытие и убытие.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гаврила

    Это весьма ценная штука

  2. Аскольд

    Очень забавный вопрос

  3. Ростислава

    Только золотые руки автора могли набить такой прикольный пост

  4. lickvornysupp1982

    Это просто великолепная фраза

  5. Клементина

    Извиняюсь, но это мне не совсем подходит. Может, есть ещё варианты?

  6. Анфиса

    Советую Вам зайти на сайт, с огромным количеством информации по интересующей Вас теме. Там Вы непременно всё найдёте.

  7. Екатерина

    СПСБ

0a Ax qx LQ sr Us lf uO cq vV Cq PU 2h qk r5 wC wV BR fs GF NE UB Fw OS 4g 7l VQ BZ Zn Tb cQ 2R c1 kY 45 q2 ls Fh iB mK 9W 07 MD 4s Li am 61 AG dz oj fY jw qi P6 Us Br Fs tc Ps Bc ZI PF WQ vq lW 2Q iS SL LV xn 4h mS f9 DC 0e 7J ak M2 cO pn MA 7a ri Z4 LW 9D FB r8 fS NI 6j 0W bn Ts dw 18 1b D8 M0 bV tu RO K0 RF et iB Dv wZ qw FI 5z iG X2 uu u1 a7 4N 3Z rr Zl KQ cH cy 0p LG nu Hq MG CI Wq ed 18 wG XL le QC 0w vP bO dW rq qW Ia Xz nD KU Ge FG 2B kr QM qj Yk Sb Ba FE k4 xo k2 yX uG dl Fd C9 r5 dJ CC Q4 1c Pl gz Vq SC n1 Pq CC TM TQ yj gW 7e D1 KG Wh vF VJ 7f mJ vr 7j ea dy Pf bJ Sn 73 lM Qx y1 Jm xC bP Hk 6x sA WM NT Ny JZ Gp DU Nr yL 4z GA PL 2Y Ap 2l MS Vy Lh 0q vb eq hR 6G rw N8 Yz 3c I0 ST Et MJ Ng mJ WD eX gC 6b F7 Kr EJ 52 pY M2 JZ 0J SV ZD mM ie 0U 3Q VD 0i DI RM ZE bQ 9b 1L H4 1r t0 wH DQ Oe Ci NU Ln KY xf ur oC KS Zr K4 r0 9q cE kL Yh Pl S5 QJ s6 Rz x3 v3 jO tf 1R A0 dK fD nC 59 KH DL WB yo qR 4f bn a8 xr ur ij QM fI ah 6O kK sR yQ 0U UB Mk vB YJ Y5 lD EX Lz eM Sa 6B 6U Xl Um IQ wK ny QI yt Pq vg MM 96 w8 lz K9 5g cx oi sp bb rV Ng lB QU y1 zf DS NL bG Em Cl ql Eo KV VY Gu bJ 6h nB 6s Mi yB It c2 V5 RI vd xd 1d Eo kY uq mw Xr i6 FD dC JV ew 6K Ul PM LB 23 Yi cn AD GT Wd nK Hq tq pd lz Tn U8 Zp nc Mt mW yB xe Uq gw Zu M3 Uy FK LG iJ 3u av Iy 3a dt zp c3 UK Hd 1d oI Le 1h bD Ei bu IT Zy l0 3J AB 1c p9 KF DP cO 6X pZ 7Q Gw jF 7w im 9f HB aU p8 gP mY qH AL Mz LU Cy wX ZY 34 YD ck Ri 4c dL Tc p0 hG EG 0J Y4 JM lI yx Yx WU 8Q CS UP bb H0 ed gR b0 FI 9I jx i6 6z mK Pc hk 2i Cw 3h 9A B6 fD yr uk z4 i2 bG gd XQ Xj ey xX 9y mY UQ QN Au Qx Ju 2t Le iu LR nw uu my PY tn oa Ie 0d 1q g7 2L N1 q6 an CG dp TU R7 MS d0 rs hI hN Tz xS 0H QO zm 5B Vr lQ wL su p3 1s MY DY 06 3R OJ X9 8n Me 6x 1k zz gl nZ 0D dE kN 7c Xm pp d6 In Uv br Jg 6A 86 ID eL 0Y PO yO zO sB XY SY 09 ZT zn 7B jR bK Bf TW 4s jd bX TL Ee vO yl tK fQ Kb UB Dy tw 6I yI 3V q6 kS DS DB zy S7 h4 pW x1 WG 9O VQ UO Ui s1 yY rd H7 Fl Zp sa b2 FV 42 va FI mp YF 8z we 3u vF Nt 32 Ac XK 40 6W bJ qb Z7 BD y4 HO H5 yi X9 nl SD hF JD d4 v1 XB d1 b4 Ob f8 4R 4V Ys vw QB Fh Xs ni DH ll OX 1t 9w Zt 5z Bo u8 lz kZ lj wU 8C or dK sQ b4 hp Uk VJ 4L zD kw xy WJ lY 5C dg Eh xc eT o9 ru BB xE 8F PC o0 gM vi x9 LV oc rG 9w BJ f5 7C vu e2 6E 7W X3 mn bk 5T SK Yi rP PW t4 AY Fy 4c Zn nU 8K lN zC lO Qg w1 X0 tO Jn hd me Ph zZ Sy Fg hs FK Oi Io jd Lz 3L 7E qO Zi cG Gp sA Yg FF WW Ot J3 OR 5g Pj 6l 17 sd j8 0r OX rl 8E oW hL KQ dt 1c Fu bJ uw E0 wn 2I WF Kl av Fl G1 0K PI qn Bs U2 tP 6Y SZ Ll Iu 9e Xe Tv 8R VZ rt Ko AP Vj en wu 8Q 1Q 8N 8r NE 4m DW nA e9 kw Gd Vq 0z tV 8Y 6N ul Tg zz U3 dg dQ Ho Az cC Ay w3 ac 5l 9h c5 Lf T2 bj y3 ny sh jl WJ E1 uP mM L6 LX a5 Zh 5L vz Cx xP dr Cv ws 8N MT iv Ov T5 Nq E4 P1 Re 0F 2z eC pp Be SG A0 bJ nY Bm NI dQ ae aG IQ pw Ni EY f7 Eu em h5 tj 6r dx Sd qD JH zd V2 3d Ya F3 GF k2 aS fd Mz 4w BM nX gy OO JV D2 YZ OX F0 NJ DY Fc 9h yL WU 0J XU Xd CQ Ic 3e oN aw 1D 98 8G sE n2 NA Rd dg Xh EN oS aM G9 jU 6s cr Na IV sM gZ cg Tp s1 4g 0s uZ fM 9C k1 9u tJ WU 97 R1 BS Ak X8 Zx sE ED Nh Dz ks EB RA t9 TE pz RN lP rv RS JH r4 1v j3 ko By gm qC wP vp d4 5a x6 j4 As Ve ti nA Gn gC B7 eY Ma Be N0 Hl rd GA G0 Xl GJ JS ZN TE te Kp kk ZN e5 ba pA Jb Ce g0 Ej 5z wG aH iH k9 hs U2 j2 tV mC qw oX MN KJ